Le società di capitali in Polonia

Società a responsabilità limitata - Sp. z o.o.

La società a responsabilità limitata (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością in sigla Sp. z o.o.) è composta almeno da un soggetto fisico o giuridico.
Lo statuto va redatto in forma scritta (atto istitutivo di un unico socio, la società a responsabilità limitata). con atto notarile o telematico.
Il nome della società può essere scelto liberamente, ma deve includere il termine "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" o "spółka z o.o." o "sp. z o.o." 
Oltre alla registrazione presso il Registro nazionale giudiziario (KRS), sono richieste NIP, REGON, e la P. IVA europea se si hanno rapporti intracomunitari.
Il capitale sociale minimo è pari a PLN a 5.000 e può essere conferito in cash o in natura dopo la registrazione della società. Il valore della quota è di almeno 50 PLN.
L'imposta sul reddito delle società va dal 9% (preferenziale per le nuove imprese) al 19%. I dividendi sono tassati al 19%. 

La Società è rappresentata dal Consiglio di Amministrazione. Organismi di controllo, oltre al Consiglio di Amministrazione,  sono:
  • l'assemblea generale
  • consiglio di sorveglianza in caso di capitale sociale che supera PLN 500.000 e numero di soci superiore a 25
  • commissione di revisione in caso di capitale sociale che supera PLN 500.000 e numero di soci superiore a 25 
L'azionista unico di una società a responsabilità limitata non può rappresentare la società. Deve nominare un rappresentante.
La società è principalmente responsabile dei suoi obblighi, senza limiti, con tutti i suoi beni.   I soci non sono responsabili per l' gli obblighi della società. In caso di fallimento e insolvenza i membri del consiglio di amministrazione sono congiuntamente e solidalmente responsabili per i suoi obblighi.
Inoltre, nel caso in di negligenza o dolo per quanto riguarda la copertura della quota di capitale, i consiglieri di gestione sono responsabili in solido con il società verso i creditori per 3 anni dall'iscrizione della società o registrazione dell'aumento di capitale. 
I detentori di quote hanno diritto all'utile risultante dal bilancio d'esercizio, distribuito secondo la risoluzione dell'assemblea generale. L'utile (o la perdita) attribuibile agli azionisti è distribuito in proporzione alle quote.

Società per azioni - Spółka akcyjna

La Società per azioni  è composta da soggetti fisici o giuridici, con almeno 1 persona. Non è permessa la formazione di una Società per azioni con il solo azionista che sia una Sp. z o.o.

E' richiesta la registrazione dello statuto in forma di atto notarile.Il nome della società può essere scelto liberamente, ma deve includere il termine "spółka akcyjna" (società per azioni) o "S. A". 

Oltre alla registrazione presso il Registro nazionale giudiziario (KRS), sono richieste NIP, REGON, e la P. IVA europea se si hanno rapporti intracomunitari. Il capitale sociale minimo richiesto è PLN100,000. Il valore della quota è di almeno 0,01 PLN.

L'imposta sul reddito delle società va dal 9% (preferenziale per le nuove imprese) al 19%. Inoltre, i dividendi sono tassati al 19%.  Inoltre, i dividendi sono tassati al tasso del 19%. 

La Società è rappresentata dal suo Consiglio di Amministrazione. Organismi di controllo, oltre al Consiglio di Amministrazione,  sono:

  • l'assemblea generale
  • il consiglio di sorveglianza 
La società è responsabile dei suoi obblighi, senza limiti, con tutti i suoi beni. Il gli azionisti non sono responsabili per le obbligazioni della società, e la loro responsabilità massima equivale al valore delle azioni possedute. In caso di negligenza o dolo gli amministratori sono congiuntamente e solidalmente responsabili verso i creditori.
Gli azionisti hanno il diritto a una quota del profitto derivante da bilancio, una volta che è stato sottoposto a revisione da parte di un revisore assegnato dall'assemblea. Il profitto è distribuito in relazione al numero di azioni.

Enti di riferimento

Ufficio fiscale

Il NIP 

Il NIP è il numero identificativo del contribuente che viene  rilasciato alla società nel momento della sua registrazione.
Si tratta di un codice a dieci cifre che, per le attività economiche,  va considerato alla stregua della partita IVA italiana.
Se si lavora con altri stati dell’Unione Europea, si deve richiedere l'europejski NIP, abilitato al VIES. Per utilizzarlo per fatture internazionali, il NIP va abilitato e preceduto dal prefisso PL.

Registro Giudiziario Nazionale

Il KRS 

Il KRS è il numero d'immatricolazione al registro giudiziario nazionale della ragione sociale della persona giuridica. 
Per registrare la società nel Registro Nazionale Giudiziario (KRS) e necessario presentare: un modulo di domanda d’iscrizione della società al Registro Nazionale Giudiziario (KRS) compilato e firmato dai membri del consiglio di amministrazione, l’atto costitutivo della società, le firme dei membri del consiglio di amministrazione autenticate, il contratto di locazione della sede legale. La tassa per la registrazione della società nel Registro Nazionale Giudiziario varia a seconda del tipo di società fino ad un massimo di  1.500,00 PLN.

Ufficio Centrale di Statistica

REGON 

Il Regon è un codice statistico assegnato a soggetti che esercitano attività economiche al momento dell'iscrizione nel Registro nazionale tenuto presso l'Ufficio Centrale di Statistica. 

Di fatto è necessario solo per fini statistici e di raggruppamenti settoriali delle varie attività, per i rapporti con lo ZUS (omologo dell’Inps e Inail) e con la propria banca.

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